Mentions légales.

Données collectées — Pour gérer vos réservations au repas, nous collectons : nom, prénom, adresse email, code postal et ville, ainsi que le nombre d'adultes et d'enfants inscrits. Ces données nous permettent de vous identifier le jour J, de vous adresser le justificatif et de gérer la comptabilité de l'événement.

Prestataire de paiement — Les paiements en ligne sont opérés par HelloAsso (HelloAsso SAS, Pessac, France), spécialiste des associations loi 1901. Aucune donnée de carte bancaire n'est jamais transmise ni stockée par le VMPC. HelloAsso conserve les informations de transaction conformément à sa propre politique de confidentialité (helloasso.com/confidentialite).

Durée de conservation — Les données personnelles (nom, email, ville) sont conservées 3 ans après l'événement concerné, puis supprimées. Les données comptables (montant, date, référence HelloAsso, nombre de couverts) sont conservées 10 ans conformément à l'obligation légale comptable (article L123-22 du Code de commerce). Au-delà, seuls des agrégats anonymisés sont conservés à des fins statistiques.

Réservation ferme — Toute réservation est définitive. Aucun remboursement n'est accordé automatiquement. Pour toute demande de modification ou d'annulation exceptionnelle, écrivez à contact@vmpc.fr : le bureau étudie chaque demande au cas par cas et opère le remboursement manuellement via HelloAsso si la décision est favorable.

Droits RGPD — Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression sur vos données. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@vmpc.fr. Le bureau vous répond sous 30 jours, conformément à la réglementation.

Pendant nos événements, un QR code permet aux participants d'envoyer leurs photos via la page /upload. En cochant la case de consentement, vous certifiez disposer du droit d'image des personnes visibles et acceptez la publication sur vmpc.fr.

Modération — Toutes les photos passent par une modération automatique (analyse IA) puis humaine si nécessaire. Aucune donnée EXIF n'est conservée (géolocalisation, marque d'appareil, date précise…). Les photos sont stockées sur Supabase (région UE — Paris).

Retrait d'une photo — Pour demander le retrait d'une photo (la vôtre, ou celle d'une personne visible sans son accord), utilisez le bouton « Signaler » présent sur chaque photo dans la galerie ou écrivez-nous à contact@vmpc.fr. Nous retirons la photo sous 48 heures ouvrées.

Conservation — Les photos sont conservées 5 ans après l'événement, puis archivées hors-ligne. Les compteurs anti-spam (hash IP) sont purgés automatiquement après 7 jours d'inactivité.

Vote « j'aime » — Pour limiter la fraude, un identifiant non-réversible (hash de votre IP + navigateur) est stocké à chaque vote. Cet identifiant ne permet pas de remonter à une personne et est utilisé uniquement pour empêcher les votes multiples.

Diagnostic technique des erreurs d'upload — Lorsqu'une erreur survient pendant l'envoi de vos photos (réseau interrompu, format non supporté, etc.), des informations techniques sont enregistrées pour permettre à notre équipe de corriger les dysfonctionnements : étape qui a échoué, navigateur utilisé, taille et format du fichier, hash anonymisé de votre IP. Aucune photo n'est conservée dans ces logs, uniquement les métadonnées techniques. Ces logs sont conservés 30 jours puis purgés automatiquement. Vous pouvez demander leur effacement anticipé via contact@vmpc.fr.